Vizionaţi acest scurt material VIDEO,  pentru a vedea în câţiva paşi cât de uşor este acest lucru, folosind software-ul BossInfo Project, destinat firmelor mici de proiectare-arhitectura, instalatii.

 


 
 

Modulul organizare

Organizare, comunicare interna


Organizare, comunicare interna

 Odata cu cresterea numarului de angajati ai unei firme, gradul de inertie creste si eficienta firmei are tendinta sa scada.

Trecand de la 5 la 15 angajati, este evident ca:

  • planificarea activitatilor de catre fiecare coleg in parte o sa devina din ce in ce mai greoaie si mai putin transparenta
  • informatiile ajung mai greu de la un coleg la altul
  • editarea documentelor comune (o oferta, un proiect, etc), controlul versiunilor acestora sa fie anevoioasa
  • cand se intampla evenimente nedorite, atunci “pisica moarta” zboare dintr-o curte in alta, nimeni nu este vinovat, nimeni nu poate fi tras la raspundere

Toate aceste lucruri se intampla deseori la firmele care se ocupa cu proiecte.Dar nu trebuie sa fie asa, exista solutii pentru evitarea acestora

Odoo image and text block

Planificarea activitatilor echipei


Recomandam utilizarea sistematica a unui instrument pentru planficarea activitatilor Dvs. si

a celor care fac parte din managementul de nivel mediu al firmei

(sefi de grupe, managerii de proiect, coordonatori, …).In acest scop se pot folosi multe instrumente:

·       incepand cu binecunoscuta Agenda,

·       continuand cu Calendarul din emailul Dvs (fie ea Google, Outlook sau altele),

·       pana la Calendarul integrat in sistemul BossInfo Project.

Ideea principala ar fi: cu cat un om este mai valoros (competenta mai mare, salarii mai mari)

cu atat managementul timpului acestuia este mai importanta, care presupune automa

si planificarea eficienta a activitatii.

In modulul Calendar al software-ului BossInfo Project:

·       puteti planifica toate activitatile Dvs,

·       puteti partaja activitati cu echipa Dvs.

·       puteti vizualiza Calendarele share-uite de catre colegi (calendarele lor)

In acest mod, prin doar cateva clickuri, puteti vizualiza activitatile planificate de catre toti colegii, si va puteti

sincroniza deplasarile, urgentele, prioritatile pentru o anumita perioada.

Comunicare interna: simpla si eficienta


Software-ul BossInfo Project pune la dispozitia utilizatorilor o serie de instrumente simple

si eficiente de comunicare interna:

·       Mesagerie interna,

·       Comunicare tip chat intern

·       Note interne,

·       Mesaje bazate pe fluxul de activitati

Primele trei metode de comunicare sunt simple. Funcționează ca niste e-mailuri, ca niste aplicatii messenger interne,

sau ca niste postit-uri dar important este, ca toate acestea sunt inglobate in sistemul    BossInfo Project.

Mesajele bazate pe fluxul activiati este un instrument mult mai evoluat insa.

Practic se pot transmite mesaje colegilor, legat de orice document din sistem (oferta, comanda client, factura achizitie,

factura client, etc.) sau legat de un proiect, o sarcina sau o problema.Aceste mesaje pot fi transmise in mod automat sau

la alegere.Toate aceste mesaje interne vor fi vizaulizate de colegii nostri in momentul in care lucreaza la documentul

sau priectul-taskul-problema respectiva.

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Gestionarea documentelor


Software-ul BossInfo Project este capabil sa gestioneze si documentele aferente activitatilor firmei.Cu ce ne ajuta acest lucru?

Avand toate documentele in acelasi sistem, ele vor fi disponibile întregii echipe în momentul si la locul portrivit.

Vi s-a părut interesant articolul?

Solicitați o prezentare Skype pentru a afla mai multe detalii.