Vizionaţi acest scurt material VIDEO,  pentru a vedea în câţiva paşi cât de uşor este acest lucru, folosind software-ul BossInfo Project,  d estinat firmelor mici de proiectare-arhitectura, instalatii.


 
 

Modulul de proiectare

Control financiar


Controlul financiar al proiectelo r

In acest material vom cauta solutii referitoare la gestionarea eficienta a proiectelor Dvs. prin urmarirea veniturilor si cheltuielilor pentru FIECARE PROIECT IN PARTE.

De regula la firme se deruleaza in paralel (simultan) mai multe proiecte, unele se blocheaza, la altele sunt necesare ore suplimentare din cauza termenului limita apropiat, sunt oferte de intcomit ….etc.

Deci banuiesc ca la Dvs. ca si la alte firme de proiectare viata nu este plictisitoare?!

Venim cu solutii pentru urmatoarele probleme:

  • Cum putem urmari exact costurile directe ce apar in cazul unui proiect?
  • Cum putem urmari veniturile pentru fiecare proiect in parte?
  • Cum putem face un calcul estimativ referitor la ponderea dintre cheltuielile directe (pe proiect) si cele indirecte (administrative)?

    Haideti sa imbunatatim situatia pas cu pas.

Odoo image and text block

Cum putem urmari veniturile si costurile directe ce apar pentru fiecare proiect in parte?


Teoretic este simplu, practic un pic mai complicat. Doar un pic.

Trebuie sa gestionam fiecare proiect ca si un centru de cost separat.Toate veniturile si costurile ce apar in legatura cu realizarea proiectului repectiv, trebuie sa le adunam.De regula vor aparea urmatoarele tipuri de venituri si costuri:

  • Venituri din plata facturilor aferente proiectelor

  • Costuri legate de orele de lucru ale tuturor colegilor pentru acest proiect (sub forma salariilor brute+costuri angajator)

  • Costuri de deplasare strict legate de acest proiect (relevee, studii, sedinte cu clientul la fata locului/la sediul clientului/la noi)costuri de combustibil, diurna, etc (bonuri de combustibil, diurne, …)

  • Achizitia unor servicii (studii, subantreprenori) si/sau produse care sunt necesare exclusiv pt proiectul respectiv (facturi sau bonuri)Ideea este ca toate aceste venituri si costuri trebuie sa fie centralizate. Acest lucru se poate realiza foarte usor cu softul de management propus de noi, BossInfo Project, dedicat firmelor de proiectare.  

Cum? Vezi materialul video de mai sus.
Acest lucru trebuie facut in timp real, deci nu la sfarsitul lunii, ca atunci poate fi prea tarziu.Daca realizam acest lucru, atunci vom sti exact situatia cheltuielilor directe pentru fiecare proiect in parte si in fiecare moment.

Calcul estimativ pentru stabilirea ponderii dintre cheltuielile directe si cele indirecte


Acest lucru va fi necesar pentru a avea imaginea de ansamblu asupra costurilor.Veti avea un pic de lucru, dar va asigur ca merita.Veti alege o perioada deja decursa: de ex. anul precedent (1ianuarie-31decembrie) sau jumatate de an.

Pas cu pas, veti clasifica toate tipirile de cheltuieli in 2 categorii:

– Cele directe (strict legate de proiect) – vezi mai sus

– Cele indirecte (administrative, regie, ore de lucru alocate pe proiecte interne: sedinte, training, etc).

 Acest lucru nu este foarte simplu de facut, dar totusi este necesar.Aveti posibiliatea de a cere ajutor de la contabila firmei Dvs, sau va putem ajuta si noi. Intr-un final speram fericit, veti ajunge sa definiti ponderea dintre cele 2 tipuri de cheltuieli. De ex.: directe – 68%, indirecte – 32% (total 100%).

Deci, aceasta pondere odata stabilita, va fi folosita pentru urmarirea costurilor totale pentru fiecare proiect in parte.

Odoo text and image block
Odoo image and text block

Calculul şi urmărirea costurilor totale pentru fiecare proiect în parte, eficienţa financiară a proiectelor


Având ponderea de mai sus si costurile directe pentru fiecare proiect in parte, vom putea calcula costul total al proiectelor in felul urmator.

Atentie: sotware-ul BossInfo Project va calcula automat cele de mai sus, daca sunt introduse corect toate datele!

Sa presupunem ca ati ajuns la concluzia ca ponderea este ceea de mai sus:  directe – 68%, indirecte – 32% (total 100%)

Atunci costurile totale pe proiecte vor fi de exemplu (cifre luate ca si exemplu):

 

 

Cost direct proiect, 68%

Cost indirect proiect, 32%

Cost total proiect, 100%

Proiect A

5 800

=32*5800/68 = 2729

5800 + 2729= 8529

Proiect B

37 500

=32*37500/68 = 17647

37500+17647 = 55147

Proiect C

14 490

=32*14490/68 = 6819

14490+6819=21309

 

La ce ne foloseste sa stim toate aceste cifre?

De-a lungul intregului proiect (de la luna 1 pana la luna de terminare a proiectului) vom putea vizualiza si verifica “sanatatea financiara a proiectului”, prin:

Astfel vom avea sansa sa controlam mult mai strict situatia tehnica si financiara a proiectului, si sa intervenim oricand (la nevoie) in derularea ostilitatilor (atat in relatia cu clientul, dar si intern sau cu subantreprenori).Credeţi că ar fi greu să realizati acest lucru, folosind un software dedicat si asistenta din partea echipei noastre?

Vi s-a părut interesant?             Solicitați prezentare software prin Skype!