6 pași pt. eficientizarea firmelor de proiectare/instalatii – 4 

Vizionaţi acest scurt material VIDEO,  pentru a vedea în câţiva paşi cât de uşor este acest lucru, folosind software-ul BossInfo Project. Destinat firmelor mici de proiectare-arhitectura, instalatii.

Vizionaţi acest scurt material 

VIDEO

, pentru a vedea în câţiva paşi cât de uşor este acest lucru, folosind software-ul BossInfo Project.

 
 
Odoo - Sample 1 for three columns

Doresc să programez o prezentare skypeGRATUITĂ,pentru a afla mai multe detalii

Doresc a prezentare prin skype

Odoo - Sample 3 for three columns

Doresc acces imediat la Online demo pt testare 30 zile + 1 consultanta de 2 ore prin skype, toate GRATUIT

Doresc acces demo

Organizare, comunicare interna


Odata cu cresterea numarului de angajati ai unei firme, gradul de inertie creste si eficienta firmei are tendinta sa scada.

Trecand de la 5 la 15 angajati, este evident ca:

  • planificarea activitatilor de catre fiecare coleg in parte o sa devina din ce in ce mai greoaie si mai putin transparenta
  • informatiile ajung mai greu de la un coleg la altul
  • editarea documentelor comune (o oferta, un proiect, etc), controlul versiunilor acestora sa fie anevoioasa
  • cand se intampla evenimente nedorite, atunci “pisica moarta” zboare dintr-o curte in alta, nimeni nu este vinovat, nimeni nu poate fi tras la raspundere

Toate aceste lucruri se intampla deseori la firmele care se ocupa cu proiecte.Dar nu trebuie sa fie asa, exista solutii pentru evitarea acestora

BossInfo Project pentru tratarea acestora.

 

Odoo image and text block

Planificarea activitatilor echipei

 

Recomandam utilizarea sistematica a unui instrument pentru planficarea activitatilor Dvs. si

a celor care fac parte din managementul de nivel mediu al firmei

(sefi de grupe, managerii de proiect, coordonatori, …).In acest scop se pot folosi multe instrumente:

  • incepand cu binecunoscuta Agenda,
  • continuand cu Calendarul din emailul Dvs (fie ea Google, Outlook sau altele),
  • pana la Calendarul integrat in sistemul BossInfo Project.

Ideea principala ar fi: cu cat un om este mai valoros (competenta mai mare, salarii mai mari)

cu atat managementul timpului acestuia este mai importanta, care presupune automa

si planificarea eficienta a activitatii.

In modulul Calendar al software-ului BossInfo Project:

  • puteti planifica toate activitatile Dvs,
  • puteti partaja activitati cu echipa Dvs.
  • puteti vizualiza Calendarele share-uite de catre colegi (calendarele lor)

In acest mod, prin doar cateva clickuri, puteti vizualiza activitatile planificate de catre toti colegii, si va puteti

sincroniza deplasarile, urgentele, prioritatile pentru o anumita perioada.

Odoo image and text block

Comunicare interna: simpla si eficienta

Software-ul BossInfo Project pune la dispozitia utilizatorilor o serie de instrumente simple

si eficiente de comunicare interna:

  • Mesagerie interna,
  • Comunicare tip chat intern
  • Note interne,
  • Mesaje bazate pe fluxul de activitati

Primele trei metode de comunicare sunt simple. Funcționează ca niste e-mailuri, ca niste aplicatii messenger interne,

sau ca niste postit-uri dar important este, ca toate acestea sunt inglobate in sistemul  BossInfo Project.

Mesajele bazate pe fluxul activiati este un instrument mult mai evoluat insa.

Practic se pot transmite mesaje colegilor, legat de orice document din sistem (oferta, comanda client, factura achizitie,

factura client, etc.) sau legat de un proiect, o sarcina sau o problema.Aceste mesaje pot fi transmise in mod automat sau

la alegere.Toate aceste mesaje interne vor fi vizaulizate de colegii nostri in momentul in care lucreaza la documentul

sau priectul-taskul-problema respectiva.

Odoo image and text block

Gestionarea documentelor

Software-ul BossInfo Project este capabil sa gestioneze si documentele aferente activitatilor firmei.Cu ce ne ajuta acest lucru?

  • Orice document provenit de la un furnizor poate fi scanat si ataşat in sistem,
  • Orice document intern, important din punct de vedere a proiectului, poate fi scanat sau atasat electronic in sistem
  • Orice document destinat clientului sau provenit de la acesta poate fi deasemenea scanat sau ataşat la sistem

Avand toate documentele in acelasi sistem, ele vor fi disponibile întregii echipe în momentul si la locul portrivit.

Odoo image and text block

Termene si responsabilitati clare

O problema generala in cazul firmelor de proiectare/instalatii, este repectarea termenelor.

Software-ul BossInfo Project este un instrument de lucru, care poate sa va ajute in acest sens.

Pentru fiecare proiect dar si pentru fiecare sarcina in parte, pot fi setate termene de realizare a acestora.

De asemenea, pot fi puse in functiune si unelte de atentionare referitor la aceste termene: culori distinctive

sau mesaje automate.

Nu putem discuta despre respectarea termenelor, fara sa avem in vedere responsabilitatile referitoare la acestea

.Pentru fiecare proiect si sarcina in parte, pot fi definite si responsabilii acestora, precum si echipa de proiect aferent.

Avand definite termenii si responsabilii proiectelor si utilizand automatismele asigurate de sistemul BossInfo

Project managementul proiectelor devine mult mai transparent si eficient.